초대장, 모바일 초대장으로 만드는 순서

모바일 초대장을 쓰는 행사

초대장은 결혼식에만 쓰는 것이 아닙니다. 가게 문을 여는 날, 새 건물을 짓기 시작하거나 완공한 날, 단체의 대표가 바뀌는 날, 부모님의 수연 잔치까지 손님을 모시는 자리라면 어디든 초대장이 필요합니다. 모바일 초대장은 행사 이름을 먼저 고르고 시작하는데, 고를 수 있는 행사는 아래와 같이 나뉩니다.

묶음	고를 수 있는 행사
가게·매장	개업식, 오픈식, 리뉴얼오픈식, 이전개업식, 확장이전개업식, 지점오픈식
병원·사무소·시설	개원식, 이전개원식, 개소식, 이전개소식, 선거사무소개소식, 개관식, 이전개관식
건축·공장	기공식, 안전기원제, 준공식, 신사옥준공식, 신공장준공식, 공장설립식, 본사이전식
회사·단체	창립기념식, 창사기념일, 법인설립기념식, 출범식, 발기인총회, 창립총회, 정기총회, 정기총회및회장이·취임식
취임·퇴임	취임식, 이·취임식, 회장이·취임식, 퇴임식
수연 잔치	고희연, 회갑연, 산수연, 미수연, 백수연, 졸수연, 상수연
그 밖의 행사	결혼식, 출판기념회, 북콘서트

행사를 고르면 그 자리에 어울리는 디자인이 먼저 골라져 있어 처음부터 배경을 찾느라 시간을 쓰지 않아도 됩니다.

행사 이름은 손님이 초대장을 열었을 때 가장 먼저 보는 글자입니다. 비슷해 보이는 행사라도 이름에 따라 받는 분이 짐작하는 자리의 성격이 달라지므로, 가게를 옮겨 다시 여는 날이라면 개업식보다 이전개업식을, 대표가 물러나고 새로 오는 날이라면 취임식보다 이·취임식을 고르는 식으로 실제 행사에 가장 가까운 이름을 찾아 쓰는 것이 좋습니다.

초대장 만들기 순서

초대장 만들기는 행사 선택, 내용 입력, 공유의 세 단계로 끝납니다. 먼저 행사 이름을 고르고, 미리 골라진 디자인이 마음에 들지 않으면 원하는 이미지로 바꿉니다. 색은 베이지, 네이비, 로즈, 세이지 네 가지 가운데 행사 분위기에 맞춰 고를 수 있습니다.

다음으로 초대하는 사람의 이름, 행사 일시와 장소, 인사말을 적습니다. 장소는 건물 이름과 층, 호수까지 적어 두어야 처음 찾아오는 손님이 헤매지 않습니다. 마지막으로 휴대폰 번호를 넣으면 나중에 초대장을 고칠 수 있는 관리 주소가 문자로 옵니다. 번호 없이도 만들 수는 있지만, 이때는 관리 주소가 문자로 가지 않으므로 완성 화면에 나오는 주소를 반드시 따로 저장해 두어야 합니다.

보내기 전에 챙겨 둘 기능

초대장을 보내기 전에 행사 성격에 맞는 기능을 더해 두면 손님과 주최자 모두 편해집니다. 축하의 마음을 계좌로 전하려는 손님이 많을 것 같다면 관리 화면에서 축하 계좌 안내를 더할 수 있고, 최대 여섯 명까지 등록됩니다.

손님 수를 미리 알아야 하는 자리라면 참석 응답을 켜 둡니다. 결혼식과 수연 잔치에는 처음부터 켜져 있고, 다른 행사는 관리 화면에서 켤 수 있습니다. 응답한 명단은 비밀번호를 넣어야 볼 수 있어 주최자만 확인할 수 있습니다. 현장 안내문이나 전단에 초대장을 연결하고 싶다면 초대장 보내기 화면 맨 아래의 QR 코드 이미지를 저장해 인쇄물에 붙이면 됩니다.

보내는 시점과 방법

완성된 초대장은 링크 하나로 전해집니다. 링크를 복사해 카카오톡, 문자, 인스타그램, 블로그 등 손님과 평소 연락하던 곳에 붙여 넣으면 됩니다. 보내는 시기는 일반적으로 행사 일주일 전쯤이 알맞습니다. 너무 이르면 날짜를 잊기 쉽고, 너무 늦으면 손님이 일정을 비우기 어렵습니다. 먼 곳에서 오시는 분이 많거나 준비가 필요한 행사라면 조금 더 앞당겨도 좋습니다.

보낸 뒤에는 관리 화면에서 초대장이 모바일과 PC에서 몇 번 열렸는지 확인할 수 있습니다. 누가 열었는지까지는 알 수 없지만, 열람 수가 기대보다 적다면 단체방에 한 번 더 안내하거나 가까운 분께 직접 연락해 볼 때를 가늠하는 데 도움이 됩니다.

행사를 마친 뒤

행사 날짜가 지나면 따로 손대지 않아도 초대장이 감사장 모습으로 넘어갑니다. 같은 링크를 연 손님은 초대 문구 대신 와 주셔서 고맙다는 인사를 보게 되고, 주최자는 관리 화면에서 감사 인사와 디자인을 원하는 대로 고칠 수 있습니다. 따로 감사 문자를 길게 쓰지 않아도 초대장 링크를 다시 보내는 것으로 인사를 대신할 수 있습니다.

축하 계좌는 행사가 끝난 뒤 개인정보 보호를 위해 화면에서 가려집니다. 초대장을 지우고 싶을 때는 관리 화면에서 비밀번호를 넣으면 되는데, 열람이 두 번 이하라면 바로 지울 수 있고 세 번 넘게 열린 초대장은 행사를 치른 다음에야 지워집니다. 손님이 받아 둔 링크가 행사 당일에 열리지 않는 곤란을 막으려는 뜻입니다.